Un service audio, luci e video è un’azienda specializzata nella progettazione, nell’installazione e nella gestione delle tecnologie necessarie alla realizzazione di un evento.

Il suo lavoro non consiste soltanto nel fornire le attrezzature. Un service professionale analizza la location, le caratteristiche dell’evento e le esigenze del Cliente, definisce la configurazione tecnica, installa gli impianti e ne controlla il funzionamento durante tutte le fasi operative.

Daitan Service integra sistemi audio, illuminazione, proiezione, LEDwall, monitor, videocamere, regie video e soluzioni per lo streaming, coordinando le diverse tecnologie all’interno di un unico progetto.

Il noleggio prevede principalmente la fornitura temporanea delle attrezzature richieste. Il service comprende invece anche l’analisi delle necessità, la progettazione, il trasporto, l’allestimento, la configurazione e, quando previsto, la presenza di tecnici durante l’evento.

Il semplice noleggio può essere adatto a chi possiede già le competenze necessarie per installare e utilizzare le apparecchiature. Quando sono richieste più tecnologie, una regia, diversi segnali audio e video o un coordinamento con relatori, artisti e organizzatori, è generalmente preferibile affidarsi a un service completo.

Daitan Service propone entrambe le soluzioni, valutando insieme al Cliente quale sia la più appropriata.

Daitan Service si occupa della progettazione, dell’allestimento e della gestione di impianti audio, sistemi illuminotecnici e tecnologie video per eventi e spettacoli.

I principali servizi comprendono:

• service audio e amplificazione;
• microfonazione e gestione dei segnali audio;
• progettazione e programmazione dell’illuminazione;
• videoproiezione e installazione di schermi;
• installazione e gestione di LEDwall;
• regia video e riprese multicamera;
• streaming e collegamenti da remoto;
• noleggio di attrezzature professionali;
• sopralluoghi e consulenza tecnica;
• montaggio, assistenza e smontaggio.

Daitan Service opera in diversi ambiti, adattando la configurazione tecnica alle caratteristiche di ciascun progetto.

Tra le principali tipologie di evento rientrano:

• meeting e riunioni aziendali;
• conferenze, convegni e congressi;
• convention e presentazioni di prodotto;
• concerti indoor e outdoor;
• musical e spettacoli dal vivo;
• spettacoli teatrali e di danza;
• eventi sportivi;
• fiere e manifestazioni;
• eventi di piazza;
• matrimoni e feste private.

È consigliabile coinvolgere il service già durante le prime fasi organizzative. Questo permette di verificare tempestivamente la compatibilità tra le esigenze dell’evento, le caratteristiche della location e le tecnologie richieste.

Un confronto preliminare consente inoltre di individuare eventuali criticità relative agli spazi, alla distribuzione elettrica, alle tempistiche di montaggio, alla visibilità degli schermi, all’acustica e alla connessione Internet.

Contattare Daitan Service con adeguato anticipo facilita la pianificazione e la disponibilità delle attrezzature e del personale tecnico.

Il sopralluogo non è indispensabile per ogni evento, ma è fortemente consigliato quando la location non è conosciuta, l’allestimento è complesso o devono essere installate strutture, LEDwall, impianti audio distribuiti e sistemi di illuminazione articolati.

Durante il sopralluogo vengono valutati gli accessi, gli spazi disponibili, le distanze, i punti di alimentazione, le possibilità di carico e scarico, l’altezza dei locali, le superfici di proiezione e la posizione del pubblico.

Daitan Service può organizzare un sopralluogo tecnico e confrontarsi con la location, gli organizzatori e gli altri fornitori coinvolti.

Sì. Quando viene richiesto un servizio completo, Daitan Service gestisce il trasporto delle attrezzature, il montaggio, la configurazione, le verifiche tecniche, l’assistenza durante l’evento e lo smontaggio finale.

Le modalità operative vengono definite nel preventivo in base alla complessità dell’allestimento e alle esigenze del Cliente.

Sì. Nei progetti di maggiori dimensioni può essere necessario coordinare più fornitori, reparti tecnici e squadre operative.

Daitan Service può integrarsi con il personale già incaricato della gestione di palco, strutture, audio, luci, video, produzione o logistica, condividendo informazioni tecniche e procedure operative.

Il coordinamento preliminare permette di definire responsabilità, tempistiche, connessioni e modalità di utilizzo delle attrezzature, riducendo il rischio di interferenze o sovrapposizioni.

Daitan Service fornisce supporto tecnico per meeting, conferenze, congressi, convention, presentazioni di prodotto, conferenze stampa, incontri formativi, webinar ed eventi aziendali con partecipanti in presenza o collegati da remoto.

Il servizio può comprendere audio, microfoni, illuminazione, monitor, videoproiettori, schermi, LEDwall, videocamere, regia video, registrazione e streaming.

Le attrezzature necessarie dipendono dal numero di partecipanti, dalla disposizione della sala, dalla tipologia degli interventi e dai contenuti che devono essere presentati.

Un allestimento può comprendere:

• impianto audio dimensionato per la sala;
• microfoni wireless, ad archetto o da tavolo;
• mixer audio;
• monitor, videoproiettore, schermo o LEDwall;
• computer e sistemi per la gestione delle presentazioni;
• illuminazione per palco e relatori;
• videocamere e regia video;
• registrazione dell’evento;
• streaming e collegamenti con relatori da remoto;
• assistenza tecnica durante i lavori.

Daitan Service definisce la configurazione dopo aver raccolto le informazioni relative all’evento e alla location.

Un meeting è generalmente un incontro di lavoro rivolto a un gruppo più o meno ristretto. Una conferenza è solitamente incentrata sull’intervento di uno o più relatori, mentre un congresso prevede un programma strutturato, più sessioni e una partecipazione numerosa.

Una convention aziendale è spesso dedicata alla presentazione di strategie, risultati, prodotti o obiettivi a dipendenti, collaboratori, clienti o partner.

Dal punto di vista tecnico, queste formule possono richiedere configurazioni differenti per audio, microfoni, gestione delle presentazioni, riprese e trasmissione dei contenuti.

Sì. Meeting, convegni e convention vengono spesso organizzati nelle sale meeting di hotel, centri congressi e strutture ricettive.

Prima dell’allestimento è necessario verificare le dotazioni già presenti, gli accessi tecnici, gli orari consentiti per il montaggio, la potenza elettrica disponibile e le caratteristiche della sala.

Daitan Service può coordinarsi direttamente con il personale tecnico della struttura per integrare le apparecchiature esistenti o installare un sistema completo.

La scelta dell’impianto audio dipende dalle dimensioni e dall’acustica della sala, dal numero di partecipanti, dalla disposizione del pubblico e dalla posizione dei relatori.

L’obiettivo non è semplicemente aumentare il volume, ma distribuire il parlato in modo uniforme e comprensibile. Un sistema non correttamente dimensionato può produrre differenze di livello tra le diverse aree della sala, riverbero o scarsa intelligibilità.

Daitan Service valuta questi parametri e configura diffusori, mixer e microfoni in funzione del contesto.

Il numero di microfoni dipende dalla struttura dell’evento. Un singolo relatore può utilizzare un microfono ad archetto, lavalier o palmare; una tavola rotonda può richiedere un microfono per ciascun partecipante oppure microfoni condivisi.

È inoltre opportuno prevedere uno o più microfoni per le domande del pubblico, se il programma comprende una sessione di confronto.

La configurazione deve tenere conto anche delle frequenze disponibili, della gestione delle batterie e della presenza di un tecnico incaricato del controllo dei livelli audio.

Il microfono ad archetto mantiene una distanza costante dalla bocca ed è indicato per relatori che devono muoversi liberamente. Il microfono lavalier è discreto e viene applicato agli abiti, ma richiede maggiore attenzione al posizionamento.

Il microfono palmare è versatile e può essere passato da una persona all’altra, risultando utile per interviste, interventi brevi e domande dal pubblico.

Daitan Service seleziona la soluzione in base alla tipologia di intervento e alle modalità di svolgimento dell’evento.

Sì. I contenuti possono essere visualizzati attraverso monitor professionali, videoproiettori, schermi in PVC o LEDwall.

La scelta dipende dalle dimensioni della sala, dalla distanza del pubblico, dall’illuminazione ambientale, dalla quantità di contenuti e dallo spazio disponibile.

Daitan Service può gestire i collegamenti con computer, presentazioni, contributi video e regia, verificando preventivamente formati, risoluzioni e proporzioni dei materiali.

Sì. Quando la sala è ampia, presenta colonne o ospita un pubblico distribuito su più aree, può essere utile installare schermi supplementari.

I contenuti possono essere duplicati oppure gestiti separatamente attraverso una regia video. La configurazione deve considerare la lunghezza dei collegamenti, la distribuzione dei segnali e la sincronizzazione delle sorgenti.

Sì. La regia può coordinare slide, video, contributi grafici, immagini provenienti dalle videocamere e collegamenti con relatori da remoto.

Prima dell’evento è consigliabile raccogliere e verificare i materiali, definire la sequenza degli interventi e predisporre eventuali contenuti di riserva.

Durante il meeting, il tecnico segue la scaletta e gestisce i passaggi tra le diverse sorgenti.

Sì. Daitan Service può predisporre la registrazione dei segnali audio e video dell’evento.

In base al risultato richiesto, è possibile registrare l’inquadratura di una singola videocamera, una regia multicamera, le presentazioni oppure una composizione che integri relatori e contenuti.

Le modalità di registrazione e consegna devono essere definite preventivamente, insieme agli aspetti relativi alle autorizzazioni e al trattamento delle immagini dei partecipanti.

Sì. Daitan Service può integrare riprese video, audio, presentazioni e regia per trasmettere l’evento attraverso piattaforme online o sistemi concordati con il Cliente.

Lo streaming può essere pubblico, riservato a utenti registrati o inserito all’interno di un sito aziendale. La configurazione dipende dalla piattaforma utilizzata, dal numero di contributi e dal livello di produzione richiesto.

Sì. I relatori possono intervenire attraverso piattaforme di videoconferenza e venire integrati nella regia audio e video dell’evento.

È necessario gestire correttamente il ritorno audio, le immagini, la condivisione delle presentazioni e la comunicazione tra il relatore remoto e il personale presente in sala.

È consigliabile effettuare una prova tecnica prima dell’evento per verificare connessione, dispositivi, qualità audio e modalità di intervento.

Una connessione stabile è un elemento essenziale. L’adeguatezza della rete dipende dalla qualità della trasmissione, dalla piattaforma utilizzata e dal numero di flussi inviati.

Le reti condivise con ospiti, personale o altri servizi della location possono subire variazioni di velocità. Per gli eventi più importanti è quindi opportuno verificare preventivamente le prestazioni e valutare una linea dedicata o una connessione di backup.

Un webinar è generalmente un incontro online nel quale relatori e partecipanti possono interagire attraverso una piattaforma di videoconferenza.

Una diretta streaming è spesso impostata come una trasmissione rivolta a un pubblico che assiste senza intervenire direttamente, salvo l’utilizzo di chat o strumenti dedicati.

È possibile anche creare eventi ibridi, nei quali una parte del pubblico è presente in sala e una parte segue o interviene da remoto.

Un evento ibrido combina la partecipazione in presenza con quella online. Relatori e pubblico possono trovarsi nella location oppure collegarsi da remoto.

La gestione tecnica richiede il coordinamento tra audio di sala, videocamere, regia, presentazioni e piattaforma online. È inoltre necessario evitare ritorni audio, ritardi e difficoltà di comunicazione tra i partecipanti.

Daitan Service può progettare e gestire l’infrastruttura tecnica necessaria per collegare le due modalità di partecipazione.

Il service audio può comprendere la progettazione e l’installazione dell’impianto, l’amplificazione, la microfonazione, il cablaggio, la gestione dei segnali, il monitoraggio e l’assistenza tecnica.

La configurazione viene definita in base alla location, alla tipologia di evento, al numero di sorgenti e alla distribuzione del pubblico.

Durante una conferenza la priorità è ottenere un parlato chiaro e uniforme. In un concerto devono invece essere gestiti numerosi strumenti, voci, monitor di palco, dinamiche musicali e livelli sonori più articolati.

Cambiano quindi il numero di ingressi, la tipologia dei microfoni, la configurazione del mixer, la disposizione dei diffusori e il personale tecnico necessario.

Un Line Array è un sistema formato da più diffusori disposti verticalmente e configurati per distribuire il suono in modo controllato su aree ampie.

Viene spesso utilizzato per concerti, manifestazioni, eventi sportivi e situazioni nelle quali è necessario coprire distanze significative o un pubblico numeroso.

La scelta di un Line Array deve essere valutata in base allo spazio, alla distanza di ascolto, alla disposizione del pubblico e ai livelli sonori richiesti.

La microfonazione comprende la scelta, il posizionamento e la gestione dei microfoni utilizzati per voci, strumenti, relatori o sorgenti sonore.

Ogni applicazione richiede un microfono con caratteristiche adeguate. Anche il corretto posizionamento influisce sulla qualità del segnale, sull’intelligibilità e sulla riduzione dei rumori indesiderati.

Il fischio, tecnicamente chiamato feedback o innesco acustico, si verifica quando il segnale captato dal microfono viene riprodotto dai diffusori e rientra nuovamente nel microfono.

Per ridurre questo rischio è necessario posizionare correttamente microfoni e diffusori, regolare i livelli e intervenire sull’equalizzazione del sistema.

La presenza di un tecnico durante l’evento permette di controllare i segnali e correggere tempestivamente eventuali criticità.

Sì. L’audio può essere distribuito in più ambienti, sale collegate, aree esterne o zone distanti dal palco principale.

La progettazione deve considerare la lunghezza dei collegamenti, gli eventuali ritardi tra i diffusori e la necessità di trasmettere lo stesso segnale oppure contenuti differenti.

Il service video comprende la visualizzazione, la distribuzione e la gestione di immagini, slide, filmati, contributi grafici e riprese dal vivo.

Può includere monitor professionali, videoproiettori, schermi, LEDwall, videocamere, convertitori, sistemi di distribuzione del segnale e regie video.

Daitan Service può integrare il comparto video con audio, illuminazione, registrazione e streaming.

Un LEDwall è uno schermo modulare formato da pannelli LED assemblati per creare una superficie video delle dimensioni e delle proporzioni richieste.

Può visualizzare presentazioni, filmati, immagini, grafiche, sponsorizzazioni e riprese in diretta. La modularità permette di adattare la configurazione allo spazio disponibile e alla distanza del pubblico.

Daitan Service può occuparsi del trasporto, dell’installazione, della configurazione, della gestione dei contenuti e dell’assistenza tecnica.

Il LEDwall produce direttamente la luce dell’immagine e mantiene generalmente una buona visibilità anche in ambienti illuminati. È modulare e può essere configurato in diverse dimensioni.

Il videoproiettore proietta invece l’immagine su uno schermo e può rappresentare una soluzione efficace quando le condizioni di luce, gli spazi e la distanza di proiezione sono adeguati.

La scelta non dipende soltanto dalla qualità teorica dei dispositivi, ma dalla location, dalla luminosità ambientale, dalla distanza del pubblico e dalla tipologia dei contenuti.

Il LEDwall è particolarmente indicato quando l’ambiente è molto illuminato, il pubblico è numeroso oppure è richiesta una superficie video ampia e ad alta visibilità.

Può essere utilizzato durante convention, congressi, presentazioni di prodotto, fiere, spettacoli, concerti, eventi sportivi e manifestazioni.

La fattibilità dell’installazione deve essere verificata considerando spazio, struttura di sostegno, alimentazione, accessi e tempistiche di montaggio.

Il videoproiettore può essere adatto a sale nelle quali è possibile controllare l’illuminazione e predisporre correttamente la distanza tra proiettore e schermo.

È frequentemente utilizzato per meeting, conferenze, corsi, presentazioni e proiezioni video. La potenza luminosa e la risoluzione devono essere scelte in base alle dimensioni dello schermo e alle condizioni ambientali.

Il pixel pitch indica la distanza, espressa in millimetri, tra i pixel del pannello LED.

Un valore più contenuto permette generalmente una visione più definita a distanza ravvicinata. La scelta deve tuttavia tenere conto della distanza effettiva del pubblico, delle dimensioni dello schermo e dei contenuti visualizzati.

Non è quindi corretto scegliere il pixel pitch considerando esclusivamente il valore numerico: deve essere valutato all’interno dell’intero progetto.

Sì. Uno dei principali vantaggi del LEDwall è la luminosità, che consente di mantenere una buona leggibilità anche in ambienti nei quali non è possibile oscurare completamente la sala.

La resa effettiva dipende dalla luminosità del pannello, dall’illuminazione presente, dall’esposizione alla luce e dal tipo di contenuto visualizzato.

Essendo modulare, un LEDwall può essere assemblato in diverse dimensioni e proporzioni.

La configurazione viene definita considerando lo spazio disponibile, la distanza del pubblico, la risoluzione dei contenuti, la struttura di sostegno e la potenza elettrica richiesta.

Prima di definire le misure è consigliabile effettuare una valutazione tecnica della location.

Sì. Attraverso videocamere e una regia video è possibile mostrare sul LEDwall gli interventi dei relatori, le performance, il pubblico o altre immagini riprese in tempo reale.

La regia può combinare le immagini delle videocamere con slide, video, grafiche e contenuti promozionali.

Sì. Computer, videocamere e altre sorgenti possono essere collegati attraverso processori, mixer video e sistemi di distribuzione del segnale.

Prima dell’evento è necessario verificare connessioni, formati, risoluzioni e proporzioni dei contenuti, in modo da evitare adattamenti non corretti o perdita di qualità.

La modalità di installazione dipende dalle dimensioni, dal peso, dalla location e dalla configurazione scelta.

Il LEDwall può essere sostenuto da strutture autoportanti, supporti dedicati o sistemi integrati nell’allestimento. Ogni soluzione deve essere valutata rispettando le condizioni tecniche e di sicurezza previste.

I tempi dipendono dalle dimensioni dello schermo, dalla struttura, dagli accessi alla location, dal cablaggio e dalla complessità dell’intero allestimento.

Oltre al montaggio fisico sono necessari la configurazione del processore video, il controllo dei pannelli, la verifica dei segnali e le prove dei contenuti.

Daitan Service definisce le tempistiche operative dopo aver analizzato il progetto.

Una regia video è il sistema attraverso il quale vengono selezionate, combinate e trasmesse diverse sorgenti video.

Può gestire videocamere, computer, presentazioni, filmati, grafiche e collegamenti da remoto, inviando il risultato a LEDwall, monitor, videoproiettori, sistemi di registrazione o piattaforme streaming.

Una regia multicamera utilizza più videocamere per riprendere l’evento da differenti punti di vista.

Il tecnico di regia seleziona in tempo reale le inquadrature e può integrarle con presentazioni, loghi, titoli e altri contenuti.

Questa soluzione è indicata per conferenze, convention, spettacoli, concerti, eventi sportivi e produzioni destinate alla registrazione o allo streaming.

Il service luci comprende la progettazione, l’installazione, l’indirizzamento, la programmazione e la gestione dei sistemi illuminotecnici.

L’illuminazione può avere una funzione tecnica, scenica o comunicativa: deve rendere visibili relatori e artisti, valorizzare gli spazi e integrarsi con il programma dell’evento.

Un evento aziendale può richiedere illuminazione per il palco, i relatori, il fondale, il desk, i prodotti esposti e gli elementi architettonici della location.

In presenza di riprese video è importante assicurare un’illuminazione uniforme e compatibile con le videocamere, evitando zone eccessivamente scure, ombre marcate o differenze cromatiche.

Daitan Service definisce il progetto in base alla sala, all’immagine aziendale e alle attività previste.

Le videocamere richiedono condizioni di luce differenti rispetto alla sola visione dal vivo.

Una scena che appare correttamente illuminata al pubblico può presentare in video volti scuri, contrasti elevati o dominanti cromatiche. Per questo è necessario coordinare il progetto luci con le esigenze della ripresa.

Sì. Durante meeting, spettacoli e presentazioni è possibile programmare configurazioni differenti per ingresso del pubblico, interventi dei relatori, proiezioni, momenti di pausa e chiusura.

Le scene vengono richiamate attraverso una console luci seguendo la scaletta dell’evento.

Sì. Daitan Service realizza allestimenti tecnici per concerti in locali, teatri, palazzetti, spazi all’aperto e manifestazioni di piazza.

Il servizio può comprendere impianto audio, monitor di palco, microfonazione, illuminazione, video, LEDwall, strutture, regie e assistenza tecnica.

La configurazione dipende dalla location, dal numero di spettatori, dalla formazione artistica e dalle richieste contenute nella scheda tecnica.

Generalmente devono essere valutati:

• impianto audio principale;
• mixer e distribuzione dei segnali;
• microfoni e collegamenti degli strumenti;
• monitor di palco;
• illuminazione e programmazione luci;
• eventuali proiezioni o LEDwall;
• backline;
• alimentazione elettrica;
• tempistiche di montaggio e soundcheck;
• personale tecnico.

La scheda tecnica è il documento con cui un artista o una produzione comunica le proprie esigenze relative ad audio, palco, luci, video, strumenti, microfoni, monitor e collegamenti.

Il rider permette al service di verificare la disponibilità delle apparecchiature, proporre eventuali alternative e predisporre correttamente l’allestimento.

Il soundcheck è la prova audio eseguita prima dell’apertura al pubblico.

Durante questa fase vengono controllati gli strumenti, i microfoni, i monitor di palco, i livelli, l’equalizzazione e la copertura del sistema audio.

È una fase essenziale per individuare eventuali problemi e predisporre le regolazioni necessarie prima dell’inizio dello spettacolo.

Il backline comprende generalmente gli strumenti e le apparecchiature utilizzati dagli artisti sul palco, come amplificatori, batterie, tastiere e relativi supporti.

La fornitura deve essere concordata sulla base delle richieste della produzione e verificata prima dell’evento.

Dipende dalle caratteristiche dell’impianto esistente e dalle esigenze dello spettacolo.

È necessario verificare la potenza, la copertura, il numero di ingressi, i monitor, i microfoni, la compatibilità con il rider e lo stato delle apparecchiature.

Daitan Service può integrare le dotazioni della location oppure predisporre un sistema alternativo quando quello presente non risulta adeguato.

Nel teatro e nella danza la luce non ha soltanto la funzione di rendere visibili gli artisti. Contribuisce alla costruzione dello spazio scenico, guida l’attenzione del pubblico e valorizza movimenti, forme e passaggi drammaturgici.

Il progetto illuminotecnico deve essere coordinato con regia, scenografia e coreografia, rispettando la sequenza dello spettacolo e le caratteristiche del palco.

Sì. Daitan Service opera anche nell’ambito di eventi sportivi, politici, fieristici, musicali e di piazza.

Gli eventi di grandi dimensioni richiedono una pianificazione precisa degli impianti, delle strutture, dei collegamenti, degli accessi, delle tempistiche e del coordinamento tra le squadre tecniche.

Il servizio viene dimensionato in base alle caratteristiche della manifestazione e può prevedere la collaborazione con altri fornitori specializzati.

Per un evento outdoor è necessario considerare la distribuzione del pubblico, le distanze, l’alimentazione elettrica, gli accessi, gli orari, il rumore ambientale e le condizioni meteorologiche.

Devono inoltre essere valutati il posizionamento e la protezione delle apparecchiature, le strutture utilizzate e le procedure previste in caso di condizioni avverse.

Sì. Gli eventi sportivi possono richiedere amplificazione per annunci e musica, microfoni, diffusione audio su aree estese, schermi, LEDwall, riprese, regia video e visualizzazione di contenuti.

La configurazione viene progettata in funzione dell’impianto sportivo, della disposizione del pubblico, del programma e delle necessità dell’organizzazione.

Durante una fiera possono essere utilizzati monitor, LEDwall, impianti audio, microfoni, illuminazione, videocamere e sistemi per la riproduzione di contenuti.

Le attrezzature possono supportare presentazioni, dimostrazioni, interviste, conferenze, lanci di prodotto e attività all’interno dello stand.

Il progetto deve rispettare gli spazi assegnati, i regolamenti dell’ente fieristico e le tempistiche di allestimento.

Sì. Daitan Service offre anche il noleggio di attrezzature audio, luci e video.

Prima di confermare il noleggio è opportuno verificare che il Cliente disponga delle competenze, degli accessori e delle condizioni necessarie per installare e utilizzare correttamente le apparecchiature.

Quando richiesto, il noleggio può essere integrato con trasporto, installazione e assistenza tecnica.

Daitan Service mette a disposizione apparecchiature professionali destinate al settore degli eventi e dello spettacolo, selezionate in base a criteri di qualità, affidabilità e sicurezza.

Le caratteristiche e la configurazione delle attrezzature vengono definite in funzione dell’utilizzo previsto.

Il trasporto può essere incluso nel servizio oppure quotato separatamente, in base alla destinazione, al volume delle attrezzature e alle modalità di consegna.

Tutti gli aspetti relativi a consegna, ritiro, montaggio e smontaggio vengono indicati nel preventivo.

Sì. La durata del noleggio può essere definita in base alle esigenze dell’evento e può comprendere una singola giornata, più giorni o periodi più lunghi.

È importante considerare anche le giornate necessarie per la consegna, l’allestimento, le prove e il ritiro.

L’assistenza può essere prevista in fase di installazione, durante l’intero evento oppure attraverso modalità concordate preventivamente.

La presenza di un tecnico è particolarmente consigliata quando vengono utilizzati più sistemi integrati, regie, microfoni wireless, LEDwall, videocamere o piattaforme streaming.

Per elaborare una prima proposta è utile comunicare:

• tipologia e data dell’evento;
• location e città;
• numero indicativo di partecipanti;
• orari di montaggio, prove ed evento;
• servizi audio, luci, video o streaming richiesti;
• numero di relatori o artisti;
• eventuali schede tecniche;
• dotazioni già presenti nella location;
• necessità di registrazione o collegamenti da remoto;
• eventuali vincoli di accesso e allestimento.

Sulla base di queste informazioni, Daitan Service può approfondire il progetto e valutare l’opportunità di un sopralluogo.

Il costo dipende dalla tipologia di evento, dalle attrezzature richieste, dal numero di tecnici, dalla durata, dalla location e dalla complessità dell’allestimento.

Due eventi con lo stesso numero di partecipanti possono richiedere configurazioni molto diverse. Per questo Daitan Service elabora preventivi personalizzati sulla base delle reali esigenze tecniche.

Il costo di un LEDwall dipende dalle dimensioni, dal pixel pitch, dalla durata del noleggio, dalla struttura di installazione, dalla location e dai servizi di regia e assistenza richiesti.

Per definire una proposta corretta è necessario conoscere lo spazio disponibile, la distanza del pubblico, i contenuti da visualizzare e le tempistiche di montaggio.

È consigliabile contattare Daitan Service non appena vengono definite la data e la location.

L’anticipo necessario varia in base alla complessità dell’evento, alla disponibilità delle attrezzature e al periodo dell’anno. Gli eventi con allestimenti articolati richiedono inoltre tempo per sopralluoghi, progettazione e coordinamento con gli altri fornitori.

Le modifiche possono essere valutate in base alla disponibilità delle attrezzature, del personale e alle tempistiche residue.

Eventuali variazioni relative a location, numero di partecipanti, programma, relatori o contenuti possono comportare un aggiornamento della configurazione e del preventivo.

Sì, quando previste dalla tipologia di progetto. Le prove possono comprendere il controllo dei microfoni, la verifica delle presentazioni, il soundcheck, il test delle videocamere, i collegamenti da remoto e la prova dello streaming.

Per meeting e conferenze è consigliabile verificare anticipatamente tutti i contenuti e coinvolgere i relatori nelle prove quando utilizzano dispositivi o collegamenti esterni.

In base alla configurazione possono essere presenti tecnici audio, operatori luci, tecnici video, operatori di ripresa e personale incaricato della regia o dello streaming.

Le responsabilità e il numero di tecnici vengono definiti durante la progettazione, considerando la durata dell’evento e il livello di presidio richiesto.

Daitan Service ha sede a Borgoricco, in provincia di Padova, e opera principalmente nel Nord-Est, valutando ogni progetto in base alla località, alla durata e ai servizi richiesti.

Per conoscere la disponibilità in una determinata città è possibile inviare le informazioni relative all’evento attraverso i contatti aziendali.

Sì. La possibilità di intervenire fuori provincia viene valutata considerando la tipologia di allestimento, le distanze, le tempistiche, il personale e le esigenze logistiche.

Nel preventivo vengono indicati gli eventuali costi relativi a trasporto, trasferta e permanenza del personale tecnico.

Daitan Service valuta progetti per meeting, conferenze, congressi, convention ed eventi aziendali anche nell’area di Venezia e Mestre.

Per elaborare una proposta è necessario conoscere la location, gli accessi, gli orari disponibili per l’allestimento, il numero di partecipanti e le tecnologie richieste.

Nel centro storico di Venezia devono essere considerate con particolare attenzione anche le modalità di trasporto delle attrezzature e la logistica di accesso alla location.